Dear all
HR is changing its practice for signing contracts, I forward you the information email below. This will be applied to your next contract renewal and please note that HR uses your private email address. If necessary, update your email address in the system.
If you experience any issues with this new process, please let me know.
Best
Sara
-------- Forwarded Message -------- Subject: Arbeitsverträge werden ab sofort digital unterschrieben/ Employment contracts will be signed digitally with immediate effect Date: Tue, 22 Oct 2024 13:43:01 +0000 From: HR Operations HR_operations@ethz.ch To: HR Operations HR_operations@ethz.ch
Geht an: Verteiler des HR-Aktuell
Goes to: Distribution list of HR-Aktuell
English version below
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*Arbeitsverträge werden ab sofort digital unterschrieben. *
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Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass wir einen digitalen Prozess für den Versand und die Unterzeichnung von Arbeitsverträgen eingeführt haben. Die Einladung zur Unterschrift an bestehende und zukünftige Mitarbeitende erfolgt an die private E-Mail-Adresse.
Auf diese Weise können die Verträge digital unterzeichnet werden, unabhängig davon, wo auf der Welt sich die Person gerade befindet. Die private E-Mail-Adresse kann von den Mitarbeitenden nach Vertragsbeginn jederzeit selbständig über ETHIS geändert werden.
Die wichtigsten Informationen und Hilfestellungen zur digitalen Unterzeichnung der Arbeitsverträge sind auf folgender Seite dokumentiert: www.ethz.ch/eintritt http://www.ethz.ch/eintritt
Ausführlichere Informationen zum Projekt finden sie im Intern Aktuell https://ethz.ch/staffnet/de/news-und-veranstaltungen/intern-aktuell/archiv/2024/10/mit-einem-klick-zum-arbeitsvertrag-die-eth-setzt-auf-digitale-unterschriften.html Artikel.
Freundliche Grüsse
HR Operations
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*Employment contracts will be signed digitally with immediate effect. *
We are pleased to inform you today that we have introduced a digital process for sending and signing employment contracts. The invitation to existing and future employees to sign will be sent to their private email address.
In this way, contracts can be signed digitally, regardless of where in the world the person is located. Employees can change their private e-mail address independently at any time via ETHIS after the start of the contract.
The following page documents the most important information and assistance for digitally signing employment contracts: www.ethz.ch/entry http://www.ethz.ch/entry
The private e-mail address can be changed independently by employees at any time after the start of the contract via ETHIS.
More detailed information on the project can be found in the Intern Aktuell https://ethz.ch/staffnet/en/news-and-events/internal-news/archive/2024/10/eth-introduces-electronic-signatures.html article.
Yours sincerely
HR Operations